1. Treffen der Landesvorsitzenden

Allerdings ist es sinnvoll, die Landesvorsitzenden und weitere Vertreter zur BSK einzuladen, wenn es bei einem Thema der Tagesordnung von besonderer Notwendigkeit ist. Die finanzielle Erstattung der Reisekosten muss für diesen Zweck gewährleistet werden.
Wir streben an, dass bei der nächsten Sitzung der BSK die zukünftige Finanzierung und weitere finanzielle Angelegenheiten des Gremiums und der Landesvertretungen erörtert werden. Dazu werden die Landesvorsitzenden und die Finanzreferenten der Landesvertretungen eingeladen. Im Vorfeld sollen Informationen über die derzeitige Finanzierung der Landesvertretungen eingeholt werden.

2. Aufgabenbeschreibung der Funktionsträger

Allgemeines
Die Vorstandsämter der BSK teilen sich in eine inhaltlich ausgerichtete Tätigkeit (Vorsitzender, Stellvertreter) und eine organisatorische, unterstützende und begleitende Funktion (Hauptsekretär, Pressesprecher). Der Vorstand wird unterstützt durch die Arbeit der Beauftragten.

Vorsitzender
Der Vorsitzende muss Entscheidungsfreudigkeit in den anstehenden Aufgaben besitzen, um die Arbeit der Bundesschülerkonferenz voranzubringen. Er sollte Motivationstalent und Führungsstärke an den Tag legen, um alle Vorstandsmitglieder und weiteren Delegierten für die Arbeit in der BSK zu begeistern. Außerdem sollte er Teamfähigkeit und Kompromissbereitschaft zeigen, um zwischen unterschiedlichen Meinungen zu vermitteln und um das Gremium als Gemeinschaft zusammen zu halten. Der Vorsitzende muss ferner für die inhaltliche Arbeit des Gremiums Impulse geben, er hat in seiner Funktion eine besondere Verantwortung für das inhaltliche Vorankommen der BSK. Weiterhin muss er mobil sein, um wichtige Termine wahrnehmen zu können, insbesondere wenn es um die Pflege von Kontakten geht. Dabei ist ein sicheres Auftreten unumgänglich.
Der Vorsitzende lädt zu den Sitzungen der BSK ein, die er in Abstimmung mit dem erweiterten Vorstand leitet. Bei umfassenden Tagungsprogrammen sollte die Plenarsitzung durch eine weitere Übernachtung erweitert werden. Sobald die Bundesschülerkonferenz über eigene finanzielle Mittel für die Finanzierung der Sitzungen verfügt, sollten die Sitzungstermine zu Beginn der Amtszeit für die gesamte Legislaturperiode festgelegt werden.
Neben den Delegierten der Landesvertretungen kann der Vorsitzende nach eigenem Ermessen zu einzelnen Tagesordnungspunkten Fachreferenten hinzuziehen, so z.B. Vertreter des BMBF, der KMK, der Landesministerien sowie Vertreter von NGOs. Zum einen kann die Bundesschülerkonferenz dadurch Informationen über aktuelle bildungspolitische Themen aus erster Hand erhalten und sich auch anhand von Rückfragen an die „Experten“ detaillierter in die Thematiken einarbeiten. Zum anderen kann so ein kontinuierlicher Austausch zwischen der BSK und anderen bildungspolitisch relevanten Institutionen hergestellt und aufrechterhalten werden.
Die Beschlüsse der Plenarsitzungen vertritt der Bundesvorsitzende gegenüber dem BMBF, der KMK, gegenüber weiteren Ministerien sowie Institutionen und Organisationen aus dem bildungspolitischen Bereich und gegenüber der Öffentlichkeit. Der Vorsitzende führt zwischen den Plenarsitzungen die Arbeit der Bundesschülerkonferenz fort und delegiert die dafür notwendigen Aufgaben.

Stellvertretender Vorsitzende
Die stellvertretenden Vorsitzenden unterstützen den Bundesvorsitzenden bei der Wahrnehmung seiner Pflichten, indem sie Aufgaben übernehmen und Termine wahrnehmen. Dafür sind eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit notwendige Voraussetzungen.

Hauptsekretär
Der Hauptsekretär ist für die Kommunikation im Vorstand sowie für die Einhaltung der Satzung zuständig. Er unterstützt den Vorsitzenden und seine Stellvertreter insbesondere in der Administration und Organisation der Bundesschülerkonferenz. Dazu gehören alle verwaltungstechnischen Aufgaben, wie z.B. das Schreiben und Versenden der Einladungen und das Sammeln der Sitzungsprotokolle. Eine Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Tätigkeit des Hauptsekretärs stellt eine kontinuierliche Erreichbarkeit dar.
Der Hauptsekretär ist außerdem zuständig für die Inhalte der Website der Bundesschülerkonferenz. Er hat für die Aktualisierung der Homepage Sorge zu tragen, wofür er die Hauptverantwortung trägt. Dazu steht er in engem ständigen Kontakt mit dem Pressesprecher.

Pressesprecher
Das Schreiben von Presseartikeln gehört zu den grundlegenden Aufgaben des Pressesprechers. Er sollte von sich aus aktuelle Themen mit bildungspolitischem Hintergrund aufgreifen und dem geschäftsführenden Vorstand die Möglichkeit geben, sich im Sinne der BSK zu positionieren. Des Weiteren hat er dafür Sorge zu tragen, dass die Informationen auf der Website der BSK auf dem neuesten Stand sind und regelmäßig aktualisiert werden. Eine Grundvoraussetzung dafür ist, ständig informiert zu sein über bildungspolitische Entwicklungen, die in den Ländern und im Bund aktuell sind. Dafür sollten alle Delegierten der Bundesschülerkonferenz das Presseteam unterstützen, indem sie aktuelle bildungspolitische Meldungen an den Pressereferenten weiterleiten.

Plenum
Um die Kommunikation zwischen den Landesschülervertretungen zu fördern, sollen die Mitglieder des erweiterten Vorstandes wenn möglich an den Vollversammlungen der Landesvertretungen teilnehmen, um einen direkten Informationsfluss herzustellen. Die finanzielle Erstattung der Reisekosten muss dabei gewährleistet werden. Weiterhin soll der Vorstand einen monatlichen internen Newsletter herausgeben, der die Vorgänge in den einzelnen Ländern für alle Delegierten zusammenfasst. Die Länder haben dabei die Aufgabe, die Inhalte für diesen Newsletter regelmäßig und rechtzeitig zu übermitteln.

Rolle der Mitgliedsländer (Ansprechpartner)
Mit dem Ziel einer kontinuierlichen Zusammenarbeit zwischen der Landes- und der Bundesebene empfiehlt die BSK den Mitgliedsländern einen festen Ansprechpartner für die Bundesschülerkonferenz einzurichten. Dadurch könnten insbesondere administrative Probleme wie z.B. beim Versenden der Unterlagen vermindert werden.
Der Koordinator der jeweiligen Länder würde von Seiten der BSK sämtliche Unterlagen für die betreffende Landesschülervertretung erhalten, im Gegenzug sollte er die Pressemitteilungen, Stellungnahmen und Beschlüsse aus dem eigenen Gremium der BSK übermitteln.
Zuletzt ist noch darauf hinzuweisen, dass die inhaltliche Ausrichtung der Bundesschülerkonferenz nicht alleine am Vorstand, sondern in erster Linie auf der Initiative und Mitarbeit der Bundesländer basiert.